Palvelua koskeva tietosuojaseloste (henkilötietolaki 523/1999, 10§ ja 24§)
Versio 21.03.2025
Rekisterinpitäjä
Suomen Kintsugiyhdistys - Kintsugi Kyoukai ry (3394804-1)
Työmiehenkatu 4 B26
FI-180 Helsinki, FINLAND
puhelin 040 378 1415
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Ilkka Veiström
Rekisterin nimi
Sähköiset yhteydenotot -tietokanta, Jäsenkirjerekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on vastaanottaa sekä tarvittaessa tallentaa myöhempää käyttöä varten sähköiset yhteydenotot verkkopalvelusta. Henkilötietojen käsittelyn peruskäyttötarkoituksia ovat yhteydenpitoon liittyvä henkilötietojen käsittely. Jäsenkirjerekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakaskirjeiden lähettäminen jäsensuhteessa oleville asiakkaille.
Rekisterin tietosisältö
Käytössä oleva rekisteriversio sisältää henkilötiedot, jotka on annettu uutiskirjetilauksessa (sähköpostiosoite), yhteydenottolomakkeissa tai toimitetuissa liitteissä. Emme säilytä rekisterissä tarpeettomia tietoja.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyt tiedot perustuvat henkilön itsensä antamiin tietoihin, jotka on annettu uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä, yhteydenottolomakkeissa tai toimitetuissa liitteissä. Rekisterin tietoja ei päivitetä muista tietolähteistä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Emme luovuta mitään henkilötietoja ulkopuolisille tahoille, vaan niitä käsitellään ainoastaan Suomen Kintsugiyhdistys - Kintsugi Kyoukai ry:n hallinnossa.
Rekisterinsuojauksen periaatteet
Rekisteriä säilytetään vain sähköisessä muodossa. Kaikki rekisterin aineisto on suojattu ulkopuolisilta toimijoilta tavanomaisin salasana- ja toimitilarajoituksin.
Tarkastusoikeus
Rekisteriin kirjatulla henkilöllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyynnön tekijä tulee luotettavasti tunnistaa ja pyyntö saada tiedot tulee lähettää kirjallisesti tai sähköisesti.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskeva suoramainonta ja -markkinointi. Kieltoilmoitus tulee lähettää kirjallisesti tai sähköisesti ja tarkastuspyynnön tekijä tulee luotettavasti tunnistaa.